Työmarkkinoiden jatkuva muutos näkyy siinä, miltä “hyvä rekrytointi” tuntuu työnhakijan näkökulmasta. Työnhakijat ovat oppineet odottamaan prosessia, jossa viestintä on selkeää, vastaukset tulevat ripeästi ja eteneminen ei jää roikkumaan. Silti monissa yrityksissä toimitaan edelleen samalla vanhalla kaavalla, jossa manuaaliset työvaiheet kuormittavat rekrytoijia tarpeettomasti ja hakijat joutuvat odottamaan vastauksia liian pitkään. Tämä ei kuitenkaan ole merkki rekrytoijan osaamisen puutteesta, vaan siitä, että aika ei vain yksinkertaiseti riitä kaikkeen.
Mitä jos rekrytointi ei veisikään enää niin paljoa aikaa?
Rekrytoijan arjessa iso osa ajasta menee tehtäviin, jotka ovat tärkeitä, mutta samalla hyvin toistuvia ja manuaalisia. Tyypillisesti aikaa vievät erityisesti:
- työpaikkailmoitusten laatiminen ja julkaiseminen eri järjestelmissä
- hakemusten läpinkäynti ja referaattien tekeminen
- ehdokkaiden esittelymateriaalien koostaminen ja esittely liiketoiminnalle
- viestintä hakijoiden kanssa
Yhdessä nämä työvaiheet vievät huomattavan paljon rekrytoijan aikaa, mikä on suoraan pois työstä, jossa rekrytoija pystyy luomaan eniten arvoa prosessille, kuten aidoista kohtaamisista ja onnistuneen lopputuloksen kannalta tärkeistä valinnoista.
Tässä kohtaa AI-avusteinen rekrytointityökalu moneypenny voi tuoda merkittävän helpotuksen arkeen. Se pystyy automatisoimaan suuren osan arjen ruuhkauttavista rutiineista ja vapauttaa rekrytoijan aikaa siihen, missä ihmisen arvio on korvaamaton. Monissa tapauksissa tekoäly voi säästää kymmeniä tunteja yhden rekryn kokonaiskestosta.
Mihin kaikkeen AI pystyy rekrytoinnissa?
Tekoäly ei tee, eikä se saa tehdä, päätöksiä ihmisen puolesta, mutta se voi hoitaa paljon sellaisia asioita, jotka vievät tällä hetkellä paljon aikaa ja energiaa. Tällaisia työvaiheita ovat esimerkiksi:
- hakemusten läpikäynti ja olennaisen tiedon poiminta
- hakijoiden vertailu roolin vaatimuksiin
- ehdokkaiden esikarsinta
- selkeiden viestiluonnosten laatiminen tiedottamiseen
- haastattelujen ehdottaminen ja automaattinen koordinointi
Tekoälyn käytön ei ole tarkoitus korvata ihmistä, vaan nopeuttaa rekrytoijan toimintaa etenkin rekryprosessin alkupäässä antamalla selkeää ja jäsenneltyä tietoa työnhakijoista vain murto-osassa siitä ajasta, mitä ihmisellä menisi tämän datan käsittelyyn. Kun prosessin alkupäästä vapautuu aikaa, rekrytoija ehtii paneutua potentiaalisiin hakijoihin paremmin, valmistautua haastatteluihin huolellisemmin ja käydä laadukkaampia keskusteluja. Tällöin hakijat saavat myös nopeampia vastauksia ja tietoa prosessin etenemisestä, jolloin kokemus tuntuu sujuvalta ja ammattimaiselta. Samalla yrityksen on helpompi tehdä harkittuja valintoja ilman jatkuvaa kiireen tuntua.
Kuinka paljon aikaa säästyy hakemusten käsittelyssä AI:lla?
Eräs asiakkaamme haki myyntipäällikköä uuteen yksikköönsä. Haku oli kiireellinen, joten hakuaika oli lyhyt. Kiinnostus tehtävää kohtaan oli kuitenkin suuri — hakemuksia saapui yhteensä 147 kappaletta. Perinteisesti rekrytoija olisi käyttänyt arviolta 4 – 5 työpäivää näiden hakemusten läpikäyntiin, muistiinpanojen tekemiseen, referaattien kirjoittamiseen, esittelymateriaalien koostamiseen sekä hakijoiden kontaktointiin ja haastattelujen sopimiseen.
AI-avusteisessa Moneypenny prosessissa sama kokonaisuus eteni näin:
- Kaikki 147 hakemusta analysoitiin vain kuudessa minuutissa.
- Järjestelmä nosti esiin 14 parhaiten rooliin sopivaa hakijaa.
- Hakijoista muodostui selkeä, yhtenäinen ja vertailukelpoinen tekoälyn luoma yhteenveto.
- Liiketoiminnan tarvitsema hakijoiden esittelymateriaali syntyi napin painalluksella.
- Kaikille hakijoille lähti ajantasaiset ja personoidut viestit prosessin etenemisestä.
Ja kaikkeen tähän kului vain 45 minuuttia rekrytoijan omaa työaikaa. Säästetystä ajasta osa voitiin käyttää siihen tärkeimpään, eli hakijoiden henkilökohtaisiin tapaamisiin ja haastatteluihin, joille ei aiemmin juuri löytynyt aikaa.
Tuloksena parempi prosessi, kevyempi työkuorma ja parempi työnhakijakokemus — laadusta tinkimättä.
Yhteenveto: kohti sujuvampaa ja hakijaystävällisempää rekryä
Rekrytointi kuormittuu helposti hakemusten läpikäynnistä, yhteenvetojen laatimisesta ja viestinnästä hakijoille, erityisesti silloin kun hakijoita on paljon. AI-avusteinen työkalu, kuten Moneypenny, nopeuttaa juuri näitä vaiheita: se analysoi hakemukset minuuteissa, nostaa esiin rooliin parhaiten sopivat hakijat, tuottaa vertailukelpoiset yhteenvedot ja auttaa pitämään yhteyden hakijoihin ajantasaisena. Näin rekrytoijalle jää enemmän aikaa hakijoiden kohtaamiseen, laadukkaisiin keskusteluihin ja harkittuihin valintoihin ilman, että rekrytoinnin laatu kärsii.
Kiinnostuitko – ota yhteyttä!
Autamme mielellämme tuomaan tulevaisuuden vaivattoman työnhakijakokemuksen käyttöösi jo tässä hetkessä.
Käyttöönottoja varataan nyt, varmista paikkasi rekrytoinnin kehityksen kärjessä!