Rekrytointiprosessi hajoaa helposti moneen paikkaan: sähköposteihin, taulukkolaskentatiedostoihin ja erillisiin viestikeskusteluihin. Tiimi menettää aikaa, hakijat putoavat seurannasta ja avoimet tehtävät viivästyvät.
Tähän on ratkaisu. Älykkäällä ATS-alustalla koko tiimisi hallitsee rekrytointia yhdessä paikassa, selkeästi ja tehokkaasti.
Yksi näkymä kaikkiin avoimiin tehtäviin ja hakijoihin
Kun rekrytoinnin hallinta on hajallaan, kokonaiskuva puuttuu. Kuka hoitaa mitäkin tehtävää? Missä vaiheessa tämä hakija on? Onko tähän rooliin jo haastateltu ketään?
Moneypennyn ATS-järjestelmä kokoaa kaikki avoimet tehtävät ja hakijat yhteen selkeään näkymään. Tiimisi näkee yhdellä silmäyksellä:
- Kaikki aktiiviset rekrytointiprosessit ja niiden tila
- Hakijoiden eteneminen vaiheesta toiseen
- Kuka tiimistä vastaa mistäkin tehtävästä
- Avoimet hakemukset, jotka odottavat käsittelyä
Ei enää etsimistä. Ei enää tuplatyötä. Vain selkeä kokonaiskuva, joka pitää koko tiimin samalla sivulla.
Hajautunut rekrytointiprosessi maksaa tiimillesi aikaa ja rahaa
Sähköpostiketjut kasvavat hallitsemattomiksi. Taulukot vanhentuvat heti, kun joku päivittää oman versionsa. Hakijat jäävät ilman vastausta, koska kukaan ei tiedä, kenen vastuulla asia on.
Hajautunut prosessi ei ole vain turhauttava. Se on kallis. Jokainen tunti, jonka rekrytoija käyttää tiedon etsimiseen tai viestien kopioimiseen, on tunti poissa varsinaisesta rekrytointityöstä.
Ilman yhteistä rekrytointialustaa tiimille riskit kasvavat:
- Lahjakas hakija saa huonon kokemuksen ja vetäytyy prosessista
- Tiimin sisäinen kommunikaatio hidastuu ja virheitä syntyy
- Avoimet tehtävät täyttyvät hitaammin, mikä maksaa liiketoiminnalle
- HR-ammattilaisten motivaatio kärsii toistuvasta manuaalisesta työstä
Ongelma ei ole tiimisi osaaminen. Ongelma on väärät työkalut.
Miten Moneypenny tukee koko tiimin yhteistyötä rekrytoinnissa
Moneypenny on suunniteltu rekrytointitiimeille, ei vain yksittäisille rekrytoijille. Kaikki tiimin jäsenet työskentelevät samassa järjestelmässä, samojen tietojen parissa, reaaliajassa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että:
- Jokainen tiimin jäsen näkee hakijoiden tiedot ja historian ilman erillistä pyyntöä
- Kommentit ja arviot tallentuvat suoraan hakijaprofiiliin, ei sähköpostiin
- Tehtävät ja vastuut on merkitty selkeästi, joten mikään ei putoa läpi
- Työnhakija saa johdonmukaisen ja ammattimaisen kokemuksen koko prosessin ajan
Tutustu tarkemmin siihen, mitä Moneypenny tarjoaa tiimillesi rekrytoinnin ominaisuuksissa.
Tekoäly löytää parhaat osaajat – rekrytoija tekee päätöksen
Rekrytointi tekoälyn avulla ei tarkoita, että kone päättää, kenet palkataan. Se tarkoittaa, että sinä saat paremman pohjan päätökselle.
Moneypennyn generatiivinen tekoäly käy läpi hakijat ja nostaa esiin myös ne osaajat, jotka eivät välttämättä osu silmään ensisilmäyksellä. Se tunnistaa taidot ja kokemukset, jotka sopivat avoimen tehtävän vaatimuksiin, vaikka ne olisi kuvattu eri sanoin tai eri kontekstissa.
Lopputulos on konkreettinen:
- Rekrytoija säästää tunteja manuaalisessa seulonnassa
- Vähemmän ilmeisiä, mutta erinomaisia hakijoita ei enää jää huomaamatta
- Päätökset perustuvat kattavampaan tietoon, ei vain pintapuoliseen silmäilyyn
- Työnhakijat saavat parempia työtarjouksia, koska heidän osaamisensa tunnistetaan oikein
Moneypenny on Moneypenny rekrytointi tiimillesi: tekoäly hoitaa raskaan seulontatyön, sinä teet valinnat.
Ota Moneypenny käyttöön ja tehosta rekrytointia heti
Aloittaminen on helppoa. Et tarvitse pitkää käyttöönottoprojektia tai IT-tukea. Moneypenny on suunniteltu niin, että rekrytointitiimi pääsee liikkeelle nopeasti.
Työnhakijat voivat hakea avointa paikkaa yhdellä dokumentilla muutamassa minuutissa. Rekrytoijat näkevät hakijat heti järjestelmässä, järjestyksessä, valmiina käsittelyyn. Koko tiimi työskentelee samassa paikassa heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
Jos rekrytointisi on tällä hetkellä hajallaan useassa eri paikassa, nyt on oikea hetki koota se yhteen. Vuosi 2026 on hyvä aika siirtyä pois vanhoista taulukkolaskentapohjaisista prosesseista ja ottaa käyttöön ATS-alusta, joka on rakennettu juuri tähän tarkoitukseen.
Ota yhteyttä ja katso, miten Moneypenny sopii teidän tiimillenne.